Organisatorisches

Datum

Das Datum, an dem die Besprechung stattfinden wird.

Zeit

Der Zeitraum, in dem diese Besprechung stattfinden wird. (von-bis)

Ort

Der Ort an dem die Besprechung stattfinden wird.

Teilnehmer

Der Name der Teilnehmer der Besprechung.

Damit ein einheitliches Bild nach außen geboten wird, sollte bei der Agenda darauf geachtet werden, dass die Teilnehmer mit "Herr" oder "Frau" oder mit Vor- und Nachname genannt werden. Um zu vermeiden, dass sich keiner zurückgesetzt fühlt, sollten die Namen nach dem Alphabet geordnet werden.

Für den Protokollanten ist es hilfreich, vor jedem Namen auf der Agenda ein „[ ]“ zu setzen. So kann zu Beginn der Besprechung dort schnell vermerkt werden, wer tatsächlich gekommen ist.

Firma / Abteilung

Die Firma des Teilnehmers. Diese Information ist nur dann sinnvoll, wenn die Besprechungen mit externen Mitarbeitern bzw. mit Mitarbeitern unterschiedlicher Firmen durchgeführt werden. Anstelle der Firma kann bei einer internen Agenda auch die Abteilung genannt werden.

Themenliste

Thema

Eine kurze Beschreibung welches Thema besprochen werden soll. Sollten zu einem Thema mehrere Punkte besprochen werden, kann für jeden Punkt eine separate Überschrift eingefügt werden.

Referent

Hier den Teilnehmer eintragen, der dieses Thema vortragen wird. Sollten Themen in der Gruppe diskutiert werden, kann als Referent auch „Teilnehmer“ oder „Gruppe“ oder „Team“ eingetragen werden.

Zeit

Hier die vorgesehene Zeit für die Behandlung dieses Themas eintragen. Setzen Sie sich als Ziel diese Vorgabe zu erreichen. Im Laufe der Zeit wird dann durch die Erfahrung im Umgang mit den zu behandelnden Themen und Teilnehmern diese Schätzung immer genauer.

Ziele

Ziele

Hier sollten die gewünschten Arbeitsergebnisse für das Ende der Besprechung eingetragen werden. Es können hierbei mehrere Ziele in einer Besprechung erreicht werden.