Besprechungen organisieren  
Protokollvorlagen nutzen
 

Wie wird es gemacht?
Damit die Protokollierung leichter fällt, sollte während der Sitzung bereits eine Blanko-Protokollvorlage für die manuelle Erfassung des Protokolls genutzt werden. Auf diese Weise hat der Protokollant die Möglichkeit, schon während der Protokollierung die spätere Struktur des Protokolls einzuhalten. Zudem unterstützt eine Protokollvorlage die systematische Protokollierung einer Sitzung. Die wichtigsten Punkte werden so nicht vergessen.

Ein weißes Blatt Papier ist für eine Protokollierung eher ungeeignet. Es hat den Nachteil, das die fehlende Strukturierung des Blattes dazu verleitet „einfach loszulegen“. Diese Vorgehensweise hat zum Ergebnis, dass die spätere Struktur und Systematik des Protokolls - aus den dann meist unstrukturierten Notizen - erst wieder extrahiert werden muss. Mit Hilfe einer Protokollvorlage lässt sich dieser unnötige Zusatzaufwand vermeiden. Eine Blanko-Protokollvorlage finden Sie in unserem Downloadbereich.

 
 

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