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Wie
wird es gemacht?
Damit die Protokollierung
leichter fällt, sollte während der Sitzung bereits eine Blanko-Protokollvorlage
für die manuelle Erfassung des Protokolls genutzt werden. Auf
diese Weise hat der Protokollant die Möglichkeit, schon während der Protokollierung
die spätere Struktur des Protokolls einzuhalten. Zudem unterstützt eine
Protokollvorlage die systematische Protokollierung einer
Sitzung. Die wichtigsten Punkte werden so nicht vergessen.
Ein weißes
Blatt Papier ist für eine Protokollierung eher ungeeignet. Es hat
den Nachteil, das die fehlende Strukturierung des Blattes
dazu verleitet „einfach loszulegen“. Diese Vorgehensweise hat zum Ergebnis,
dass die spätere Struktur und Systematik des Protokolls - aus den dann
meist unstrukturierten Notizen - erst wieder extrahiert werden muss.
Mit Hilfe einer Protokollvorlage lässt sich dieser unnötige Zusatzaufwand
vermeiden. Eine Blanko-Protokollvorlage finden Sie in unserem Downloadbereich.
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