Wie wird es gemacht?

Inhalt
Thema	Ein Stichwort, welches das protokollierte Thema treffend beschreibt.
Berscheibung des Themas	Eine kurze Beschreibung was zu dem Thema besprochen worden ist. Sollten zu einem Thema mehrere Punkte zu besprechen sein, kann in der Beschreibung zu dem Thema für jeden Punkt eine separate Überschrift in der Beschreibung eingefügt werden.
zuständig	Für die niedergelegten Punkte müssen Mitarbeiter bestimmt werden, die für die Lösung der Aufgabe zuständig sind oder hierfür als Ansprechpartner dienen.

In der Vorlage ist der eigentliche Inhalt des Ergebnisprotokolls als Tabelle definiert worden. Sollten die Themen zu umfassend dokumentiert sein, wird ein sehr zerklüftetes Erscheinungsbild des Protokolls die Folge sein. Themen, die mehr als eine Seite umfassen, können in einer Tabelle nicht korrekt dargestellt werden. Diese Beschränkung ist bewusst in diese Protokollvorlagen eingebaut worden. Sie soll helfen, die Dimensionierung bei Beschreibung der einzelnen Themen richtig vorzunehmen.

Die nachfolgenden Grafiken zeigen, wie abhängig das Layout des Ergebnis-Protokolls von der Aufteilung der einzelnen Themen ist.

Falsche Aufteilung der Themen

Die einzelnen Blöcke sind zu groß definiert. Die Tabellenfunktion von Word sorgt auf diese Weise für ein sehr unregelmäßiges Seitenlayout.

Richtige Aufteilung der Themen

Die Aufteilung der Themen in kleinere Einheiten sorgt dafür, dass das Protokoll kein zerklüftetes Seitenlayout aufweist.