Hierarchische Dokumentation von Objekten

Wie wird es gemacht?
Auf den unterschiedlichen Ausgabeobjekten gibt es verschiedene Arten von Feldern, die von unterschiedlicher Herkunft sind. Für eine ausreichende Beschreibung ist es sinnvoll, zwischen den verschiedenen Wegen der Herkunft der Daten zu unterscheiden. Innerhalb von HDvO sind dazu drei Arten Feldinformationen definiert worden:

automatische Felder (Z. B. Datum/Seiten-Nr.)
Diese Felder werden nicht abgespeichert. Sie haben lediglich die Aufgabe, organisatorische Informationen zu liefern.

Datenfelder (z. B. Kunden-Nr./Name)
Als Datenfelder werden die Felder bezeichnet, die aus gespeicherten Daten heraus ausgegeben werden.

Rechenfelder (z. B. Summe=Menge*Preis)
Rechenfelder sind Felder, die aus vorhandenen Informationen (Daten- und/oder automatischen Feldern) berechnet werden. Ein Rechenfeld kann in den Daten abgespeichert oder wie ein automatisches Feld zur Laufzeit errechnet werden. Ziel des Rechenfelds ist es, aus vorhandenen Informationen neue zu generieren.

Grafik (z. B. Firmenlogo)
Grafiken werden zumeist als Datei der Entwicklung zur Verfügung gestellt. Sollte dies nicht der Fall sein, besteht zudem die Möglichkeit, die Grafik als Druckermakro für einen Ausdruck bereitzustellen. In beiden Fällen ist eine genauere Beschreibung der Grafik nicht notwendig. Alle notwendigen Informationen enthält die Grafik selber.

Diese Klassifizierung der Felder hilft:

a) Dem Autor des Pflichtenheftes
Er kann bei der Fertigstellung der Beschreibungen die einzelnen Felder überprüfen. (z. B. sollten Rechenfelder immer eine Formel enthalten.)

b) Dem Anwender
Der Anwender hat mit Hilfe dieser Informationen die Möglichkeit, den Inhalt und die Herkunft der Felder in den Ausgabeobjekten umfassender zu prüfen. (z. B. woher werden die einzelnen Felder herangezogen?)

c) Dem Entwickler
Die Klassifizierung der Felder hilft dem Entwickler bei der Umsetzung des technischen Konzeptes. (z. B. welche Formel für welches Feld verwandt wird.