Hierarchische Dokumentation von Objekten

Worum geht es?
Festlegen der Inhalte der Kopfzeilen einer Liste. Innerhalb von Listen sind die Kopfzeilen mit denen in einem Textdokument gleichzusetzen. Dieser Teil der Liste wird auf jeder Seite gedruckt.

Was bringt es?
Der Umfang von EDV-Listen ist zumeist größer als nur eine Seite. Aus diesem Gunde ist es sinnvoll, auf jedem Blatt einer Liste Informationen darüber auszugeben, wie die Liste heißt und welche Informationen auf der Liste ausgegeben werden. Die nachfolgenden Informationen stellen das Minimum an Kopfinformationen dar, die auf einer Liste ausgegeben werden sollen:

Firma
Worum geht es?
Nicht nur bei mandantenfähigen Systemen sollte der Firmenname auf jeder Liste ausgegeben werden.

Was bringt es?
Eindeutige Zuordnung der Liste zur jeweiligen Firma.

Liste
Worum geht es?
Bei der Vielzahl von Listen innerhalb von komplexen Systemen ist eine eindeutige Identifizierung der Liste anhand einer Nummer unabdingbar.

Was bringt es?
Sowohl bei der Pflichtenhefterstellung als auch später im laufenden Betrieb kann anhand der eindeutigen Nummer eine Liste eindeutig identifiziert werden. Gerade dann, wenn alte Systeme abgelöst und durch neue ersetzt werden, neigen die Fachabteilungen dazu, neue Listen mit Begriffen zu bezeichnen, die noch aus dem alten System herrühren. Die eindeutige Nummerierung kann sowohl bei der Erstellung des Pflichtenheftes als auch später helfen, Missverständnisse zu vermeiden.

Name
Worum geht es?
Die Bezeichnung der Liste. Die Bezeichnung kann auch zweizeilig oder mehrzeilig sein.

Was bringt es?
Die eindeutige Nummer kann zwar helfen, eine Liste zu identifizieren, jedoch ist ein Titel notwendig, um die aufgelisteten Informationen schnell einen Sachverhalt zuordnen zu können. Dies ist umso wichtiger, wenn viele ähnliche Listen erstellt werden sollen.

Datum
Worum geht es?
Das Druckdatum der Liste.

Was bringt es?
Das Druckdatum gibt Information über den Grad der Aktualität der Liste. In verschiedenen Situationen (z. B. Ausdruck von Börsenkursen) sollte zusätzlich die Uhrzeit mit ausgegeben werden.

Seite
Worum geht es?
Ausgabe der aktuellen Seitennummer der Liste.

Was bringt es?
Die Information welche Seite der Liste man gerade in Händen hält.

Sortierung
Worum geht es?
Eine Liste kann nach unterschiedlichen Kriterien sortiert werden. Damit der Leser der Liste direkt sehen kann, welche der möglichen Sortierungen gewählt worden ist, sollte die Sortierung immer mit auf der Liste stehen.

Was bringt es?
Sollte eine Liste nach mehreren Kriterien sortiert werden können, gibt die Anzeige der Sortierung direkt eine Information darüber, in welcher Reihenfolge das Zahlenmaterial aufbereitet ist. Gerade bei neuen Mitarbeitern führt das Fehlen von Sortierkriterien auf Listen mit mehreren möglichen Sortierungen dazu, dass die benötigen Informationen u. U. nicht gefunden werden, weil die falsche Liste zu Rate gezogen worden ist.

Selektion
Worum geht es?
Damit der Umfang bzw. die Übersichtlichkeit einer Liste optimiert werden kann, besteht vielfach der Wunsch, vor dem Auslösen einer Liste ein Selektionskriterium mit anzugeben. Dies soll helfen den Umfang der Liste einzugrenzen.

Was bringt es?
Bei umfangreicheren Listen kann jedoch auch von Fachleuten zumeist nicht mehr abgeschätzt werden, ob eine Liste mit oder ohne Selektionskriterium ausgelöst worden ist. Die Anzeige des gewählten Selektionskriteriums gibt dem Leser die Information, dass der Umfang der Liste nicht das gesamte Datenmaterial wider gibt. So kann eine aufwändige Sucherei vermieden werden, wenn von vornherein erkannt werden kann, nach welchem Kriterium das Datenmaterial gefiltert worden ist.