Hierarchische Dokumentation von Objekten

Wie wird es gemacht ?
Im Gegensatz zu Listen und Belegen sind Etiketten zumeist etwas einfacher strukturiert. Die gebräuchlichste Form eines Etikettes ist das Adress-Etikett. An dieser Standardverwendung lassen sich die meisten Spielarten bei Etiketten einfach darstellen.

Medium
Bei Listen und Belegen ist die Frage des zu verwendenden Mediums noch nicht aufgetaucht. Bei Etiketten gibt es zwei unterschiedliche Möglichkeiten der Ausgabe. Zum einen können die Etiketten auf einer Rolle angebracht sein. Diese Form wird zumeist bei der Verwendung von Nadel- oder Etikettendruckern eingesetzt; während Bögen zumeist beim Einsatz von Laserdruckern verwendet werden.

Sortierung
Diese Sortierung bezieht sich nicht auf die Reihenfolge im Ausdruck. Dieses Feld ist nur dann notwendig, wenn die Etiketten auf Bögen ausgegeben werden. Bei Bögen aber sind u. U. mehrere Etiketten nebeneinander angebracht. Hier ergibt sich Frage der Sortierung der Etiketten auf dem Bogen. Mögliche Sortierungen:

*zeilenweise
*spaltenweise

Layout
Bei Etiketten, die nicht standardisiert sind, sollten die Länge und Breite eines Etiketts mit angegeben werden.
Tipp:
Beim Einsatz von standardisierten Etiketten einfach die Artikel-Nr. einer der bekannten Anbietern wie z. B. Zweckform mit angeben. Dann ist die Angabe der Größe und weitere evtl. notwendige Informationen nicht mehr notwendig.

Feld
Text oder Platzhalter für einen Feldinhalt.

Bemerkung
Hier gehört eine kurze Beschreibung des jeweiligen Feldes hin. Prüfen Sie auch bei augenscheinlich profanen Feldern wie z. B. Kundennummer oder Adresse, ob nicht eine Beschreibung notwendig ist. (So ist es z. B. für das Schreiben einer Rechnung schon wichtig, ob die Adresse im Dialog die Versandadresse oder die Rechnungsanschrift des Kunden ist.) Bei Feldern, deren Inhalte mit Hilfe einer Formel errechnet werden, muss die Formel Teil der Bemerkung werden.

Barcodes auf Etiketten
Falls ein Barcode auf dem Etikett angebracht werden soll, muss unbedingt die Art des Barcodes mit beschrieben werden. Es gibt unterschiedliche Verschlüsselungsformen, die hier nicht weiter ausgeführt werden. Zudem müssen die Scanner den verwendeten Barcode lesen können. Bekannte Barcodes sind z. B. EAN13, CODE128 usw.

Spezielle Informationen zum Etikett bzw. Etikettendruck
Sicher gibt es noch viele weitere Informationen, die speziell zum Etikettendruck mit erfasst werden können. So kann z. B. das Druckverfahren (Thermotransfer oder Thermosublimation) oder die Papiergüte für spezielle Formen der Anwendung eine wichtige Rolle spielen. Hier ist es dem jeweiligen Autor vorbehalten, diese evtl. notwendigen Informationen mit bei der Beschreibung des Etiketts zu hinterlegen.