Worum geht es?
Ein Pflichtenheft ist über eine gewisse Zeit ein lebendes Gebilde. Es werden daher verschiedene Sitzungen notwendig sein, um alle Aspekte der/des zu behandelnden Bereiche/s zu erarbeiten. In der nachfolgenden Tabelle wird festgehalten, welche Sitzungen zur Erarbeitung dieses Pflichtenheftes abgehalten wurden.

Was bringt es?
Das Aufführen aller Sitzungen dient dazu, festzuhalten, wie häufig Sitzungen zu diesem Pflichtenheft gelaufen sind. Zudem kann anhand der Termine festgehalten werden, in welchem Turnus die Sitzungen stattfanden und wer daran teilgenommen hat. Es ist hilfreich, wenn unter jedem Datum ein Highlight steht, daß an diesem Tag besprochen worden ist (hilft bei der Erinnerung - Was war noch am...?).

Unser Vorschlag:

* Mitarbeiter, die nicht die gesamte Sitzung über anwesend waren, sollten in der Tabelle mit dem Zusatz "zeitweise" gekennzeichnet werden. So kann später Missverständnissen vorgebeugt werden, wenn Entscheidungen getroffen werden, die diesem Mitarbeiter nicht bekannt sind.