Wie wird es gemacht?
Neben dem Auftraggeber und dem Autor sind meistens bei der Erstellung eines Pflichtenheftes noch weitere Mitarbeiter tätig. Zur Absicherung dieser notwendigen Ressourcen sollten diese Mitarbeiter Teil des Auftrages sein. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle gemeinsam mit dem Auftraggeber benannten Personen fester Bestandteil des Teams werden. So wird eine nachträgliche Interpretation über Anzahl und Personen bei den Teammitgliedern vermieden.

Solche Diskussionen treten immer dann auf, wenn während der Pflichtenhefterstellung von diesen Personen Aufgaben erledigt sollen, die nichts mit dem Pflichtenheft zu tun haben. Gänzlich verhindert wird dadurch der Abzug von aber Ressourcen nicht. Der Autor des Pflichtenheftes hat jedoch die Möglichkeit, über den Auftrag auf die zugesagte Mitarbeit von definierten Personen hinzuweisen, falls sich daraus Verzögerungen bei der Fertigstellung ergeben.