Worum geht es?
Im Verlauf der Ausarbeitung eines Pflichtenheftes wird es verschiedene Versionen geben. Der Kunden muss jede Version durchsehen und die vorgenommenen Änderungen bewerten. Damit ersichtlich ist, welche Änderungen im Dokument vorgenommen worden sind, hat sich eine automatische Änderungsverfolgung bewährt.

Was bringt es?
Sollte das Pflichtenheft einen Stand haben, bei dem Korrekturen und keine grundlegenden Änderungen mehr gemacht werden, sollte die Möglichkeit einer automatischen Änderungsverfolgung genutzt werden. Zum einen bleibt es dem Kunden erspart, Seiten zu lesen, bei denen sich keine Änderungen ergeben haben. Zum anderen kann er durch die explizite Markierung der Änderungen seine ganze Aufmerksamkeit darauf lenken.
Ob die Ausarbeitung des Pflichtenheftes einen Stand erreicht hat, der einen Änderungsmodus sinnvoll erscheinen lässt, kann man leicht erkennen. Sollten die Seiten vor lauter Änderungsmarkirungen nur noch schwer zu durchschauen sein, hat man diese Funktion zu früh angewandt.

Wie bei allem sollte diese Funktion nicht überstrapaziert werden. Es reicht vollständig aus, die letzte Version einer Änderungskontrolle zu unterziehen. Das Dokument wird sehr unübersichtlich, wenn versucht wird eine Änderungshistorie auf dem Papier nachzuvollziehen, die über die letzte Version hinausgeht. Hierfür können unterschiedliche Versionen der Datei abgespeichert werden.