Worum geht es?
Festlegen der Inhalte von Kopf- und Fußzeilen in einem Pflichtenheft.

Was bringt es?
Pflichtenhefte sind wie jede andere Art von Konzepten über einen langen Zeitraum lebende Gebilde. Kopf und Fußzeilen helfen die verschiedenen Realiserungsstände auseinander zu halten und einzelnen Seiten den jeweils richtigen Pflichtenheften zuzuordnen.

Inhalte der Kopfzeile

Firma
Worum geht es ?
Wer hat das Pflichtenheft erstellt ?

Was bringt es ?
Der Urheber der Ausarbeitung sollte auf jeder Seite eindeutig zu identifizieren sein.

Pfad und Dateiname
Worum geht es ?
Die Identifizierung des Speicherortes der Datei.

Was bringt es ?
Immer dann, wenn ein Ausdruck einer Datei gemacht werden soll, ist die Ausgabe des letzten Standortes sinnvoll. Bei umfangreichen Projekten oder verschiedenen parallel laufenden Arbeiten verliert man leicht den Überblick. Um die eigene Sucherei oder die der anderen zu verkürzen sollte auf jedem Blatt der Dokumentation der Speicherort ausgegeben werden.

Es reicht nicht aus, nur den Dateinamen anzuzeigen. Auf jeden Fall sollte der Pfad mit ausgegeben werden. Bei WinWord besteht die Möglichkeit, den Pfad automatisch beim Einfügen mit auszugeben. Wählen Sie -Einfügen-Feld-DokumentenInformation-Dateiname-Optionen-SpezifischeSchalter-Hinzufügen.

Inhalte der Fußzeile

Stand
Worum geht es ?
Die Darstellung des aktuellen Standes des Pflichtenheftes.

Was bringt es ?
Damit wird festgelegt, auf welches Datum sich der vorliegende Ausdruck bezieht.

Vielfach wird in die Fußzeile das aktuelle Datum bzw. das Druckdatum eingefügt. Das hat den Nachteil, daß der eigentliche Stand des Dokumentes nicht nachvollzogen werden kann. In diesen Fällen wird bei jedem Ausdruck das aktuelle Datum ausgegeben. Benutzen Sie daher unbedingt das Datum, an dem das Dokument abgespeichert worden ist. (Bei WinWord ist es das Feld " SPEICHERDAT")

Alternativ zum Druckdatum kann auch Versionsnummer an dieser Stelle stehen.

Titel
Worum geht es ?
Ausgabe des Themas des Pflichtenheftes auf jeder Seite.

Was bringt es ?
Die Information auf jeder Seite des Pflichtenheftes, zu welchem Bereich/ Projekt das Pflichtenheft gehört.

Hier sollte idealerweise der Titel des Pflichtenheftes eingefügt werden. Sollte der zu lang sein, reicht auch eine Kurzform. Vielfach werden zu Besprechungen nur einzelne Blätter eines Pflichtenheftes mitgenommen. Mit dieser Information in der Fußzeile können nach der Besprechung die einzelnen Blätter wieder dem richtigen Dokument zugeordnet werden.

Seite
Worum geht es ?
Ausgabe der aktuellen Seitennummern des Pflichtenheftes.

Was bringt es ?
Die Information, welche Seite des Pflichtenheftes man gerade in Händen hält.

Über diesen Punkt sollte eigentlich nicht mehr gesprochen werden müssen. Die Praxis zeigt jedoch etwas anderes. Versuchen Sie bei der Ausgabe von Seitennummern eine fortlaufende Folge von Nummern einzuhalten. Vielfach wird bei einem Abschnittswechsel neu durchnumeriert und es existieren gleiche Seitenzahlen innerhalb eines Dokumentes.

Ob die Gesamtanzahl der Seiten (n von n Seiten) zusätzlich mit angezeigt wird, ist u. E. eine reine Geschmacksfrage.