Worum geht es?
Bei Abläufen wie z. B. in der Logistik muss der Fluss von Informationen und Material zwischen Personen und Bereichen dargestellt werden. Diese Anforderung beinhaltet neben einer zeitlichen auch noch eine räumliche Komponente. Aus diesem Grunde muss eine Darstellung gewählt werden, bei der die Abläufe den jeweils verantwortlichen Bereichen zugeordnet werden können.

Was bringt es?
Vor der Festlegung einer neuen edv-technischen Unterstützung können Prozesse in dieser Form dokumentiert werden, um dann im nächsten Schritt die genaue Anbindung an die zu programmierenden Systeme festzulegen. Bereits existierende Abläufe können so dokumentiert noch einmal zu einer Verdeutlichung der aktuellen Vorgehensweise beitragen.

Diese Form der Darstellung ermöglicht einen sehr detaillierten Grad der Darstellung eines Ablaufs. Aus diesem Grunde sollte darauf geachtet werden, dass nur die Aspekte dargestellt werden, die für die Darstellung des jeweiligen Sachverhaltes notwendig sind.

Wie wird es gemacht?
Bei dieser Form der Darstellung werden die Bereiche und Personen als Blöcke dargestellt. Innerhalb der Blöcke laufen dann die jeweiligen Aktivitäten ab. Hieraus lässt sich genau erkennen, wer welche Aktivitäten innerhalb eines Prozesses durchführt. Zwischen den Blöcken werden dann Daten, Belege, Ware usw. weitergeleitet bzw. ausgetauscht.

Beispiel: